엑셀에서 날짜를 활용하는 꿀팁

엑셀에서 날짜 데이터를 효율적으로 다루는 것은 업무 생산성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 이번 글에서는 날짜와 관련된 유용한 기능과 팁을 예제와 함께 소개하겠습니다.

1. 날짜 자동 입력하기

엑셀에서 현재 날짜를 자동으로 입력하려면 아래 함수를 사용하면 됩니다.

• 오늘 날짜 입력: =TODAY()
• 현재 날짜와 시간 입력: =NOW()

이 함수들은 자동으로 갱신되므로, 값이 고정되길 원한다면 Ctrl + ; (세미콜론)로 현재 날짜를, Ctrl + Shift + ;로 현재 시간을 입력할 수 있습니다.

예제 이미지

(이미지: =TODAY()와 =NOW()를 사용한 날짜 및 시간 입력 예제)

2. 날짜 형식 변경하기

날짜 데이터의 형식을 바꾸고 싶다면 셀 서식을 활용하세요.

1. 날짜가 입력된 셀을 선택합니다.
2. Ctrl + 1을 눌러 셀 서식 창을 엽니다.
3. ‘표시 형식’에서 ‘날짜’를 선택하고 원하는 형식을 지정합니다.

예제 이미지

(이미지: 날짜 형식을 변경하는 과정)

3. 날짜 간 차이 계산하기

두 날짜 간의 차이를 계산하려면 아래 수식을 사용하세요.

• =종료날짜 - 시작날짜
• 예: =B2 - A2 (B2에 종료일, A2에 시작일 입력)
• 특정 기간을 일, 월, 년 단위로 계산하려면 DATEDIF 함수를 활용할 수 있습니다.
  • =DATEDIF(A2, B2, "D") → 일수 차이 계산
  • =DATEDIF(A2, B2, "M") → 개월 차이 계산
  • =DATEDIF(A2, B2, "Y") → 연도 차이 계산

예제 이미지

(이미지: 두 날짜 간 차이 계산 예제)

4. 특정 요일 찾기

어떤 날짜의 요일을 알고 싶다면 TEXT 함수를 사용하면 됩니다.

• =TEXT(A2, "aaaa") → 요일(월요일, 화요일 등) 표시
• =TEXT(A2, "ddd") → 요일 약어(Mon, Tue 등) 표시

또는 WEEKDAY 함수를 이용하여 숫자로 요일을 확인할 수도 있습니다.

• =WEEKDAY(A2, 1) → 1(일요일)~7(토요일) 값 반환

예제 이미지

(이미지: 특정 날짜의 요일을 찾는 방법)

5. 특정 날짜 이후의 날짜 계산하기

특정 날짜 이후 며칠이 지난 날짜를 구하려면 EDATE 또는 EOMONTH 함수를 활용하세요.

• =EDATE(A2, 3) → A2 날짜에서 3개월 후의 날짜 계산
• =EOMONTH(A2, 0) → A2 날짜가 속한 달의 마지막 날짜 반환

예제 이미지

(이미지: 특정 날짜 이후의 날짜 계산 예제)

6. 조건부 서식을 활용한 날짜 강조

특정 날짜가 다가오면 자동으로 강조되도록 설정할 수도 있습니다.

1. 날짜가 입력된 셀을 선택합니다.
2. 홈 → 조건부 서식 → 새 규칙 선택
3. ‘수식을 사용하여 서식을 지정’에서 예를 들어 =A2<TODAY()을 입력하면 지난 날짜가 자동으로 강조됩니다.

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이러한 엑셀 날짜 활용 팁을 익히면 업무를 더욱 효율적으로 처리할 수 있습니다. 유용하게 활용해 보세요! 😊