엑셀을 사용하다 보면 반복적인 작업을 해야 할 때가 많습니다. 같은 서식을 적용하거나, 같은 내용을 여러 번 입력해야 할 때 하나하나 다시 작업하면 시간이 오래 걸리죠.
이럴 때 마법처럼 시간을 줄여주는 키가 바로 F4 키입니다!
오늘은 엑셀 F4 키 활용법을 블로그 형식으로 친절하게 알려드릴게요. 엑셀을 더 빠르고 효율적으로 사용할 수 있도록 끝까지 읽어보세요!
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✅ F4 키의 기본 기능: "마지막 작업 반복"
엑셀에서 F4 키를 누르면 바로 직전에 했던 작업을 다시 실행할 수 있습니다.
예를 들어, 셀 색상을 변경했다면 다른 셀을 선택한 후 F4 키를 누르면 같은 색상이 적용됩니다.
✨ 예제 1: 서식 반복 적용하기
1. A1 셀을 선택하고 배경색을 노란색으로 변경
2. B1 셀을 선택한 후 F4 키를 누르면 자동으로 노란색 적용
✔ 팁: 폰트 크기 변경, 글자 색상 변경, 셀 테두리 설정 등도 F4 키로 반복할 수 있어요!
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✅ F4 키를 활용한 다양한 자동화
✨ 예제 2: 행 또는 열 삽입 & 삭제 반복
1. B열을 선택한 후 "Ctrl + Shift + +"를 눌러 새 열 삽입
2. D열을 선택하고 F4 키를 누르면 동일한 열 삽입
반대로, 열이나 행을 삭제한 후 F4 키를 누르면 삭제 작업도 반복할 수 있어요!
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✨ 예제 3: 수식 입력 반복
수식을 여러 셀에 동일하게 입력해야 할 때도 F4 키가 유용합니다.
1. A1 셀에 =SUM(B1:B5) 입력
2. 다른 셀을 선택하고 F4 키를 누르면 동일한 수식 입력
✔ 팁: 수식 입력 후 "Ctrl + Enter"를 활용하면 여러 셀에 한 번에 입력할 수도 있어요!
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✅ F4 키와 함께 사용하면 좋은 단축키
F4 키는 다른 단축키와 함께 사용하면 더욱 강력해집니다.
✔ 팁: Ctrl + D(아래로 복사)와 Ctrl + R(오른쪽으로 복사)도 함께 사용하면 편리해요!
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✅ 예외: F4 키가 작동하지 않는 경우
F4 키는 대부분의 작업에서 유용하지만, 일부 작업에서는 적용되지 않을 수 있습니다.
값 입력 후 Enter를 누르면 F4 키가 적용되지 않음
필터 설정, 정렬, 일부 특수 기능에는 적용되지 않음
✔ 해결 방법: 반복 작업이 필요하면 **Ctrl + C (복사) 후 Ctrl + V (붙여넣기)**를 활용하세요.
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✅ 마무리: F4 키로 엑셀 고수가 되어보세요!
엑셀에서 반복 작업을 줄이면 업무 속도가 눈에 띄게 빨라집니다.
F4 키 하나만 잘 활용해도 서식 적용, 수식 입력, 행/열 추가 삭제 등을 쉽게 반복할 수 있어요.
✔ 오늘 배운 내용 요약
F4 키는 마지막 작업을 반복하는 기능
서식 변경, 행/열 삽입, 수식 입력 등 반복 작업에 유용