엑셀에서 데이터를 분석하고 요약하는 데 가장 강력한 도구 중 하나가 바로 **피벗 테이블(Pivot Table)**입니다! 🏆
"엑셀 피벗 테이블을 사용하면 뭐가 좋을까요?" 🤔
✅ 대량의 데이터를 빠르게 분석 가능!
✅ 원하는 방식으로 데이터를 요약할 수 있음!
✅ 클릭 몇 번으로 보고서를 만들 수 있음!
오늘은 왕초보도 쉽게 따라할 수 있도록 엑셀 피벗 테이블 만드는 방법을 자세히 설명해드릴게요. 😊
1️⃣ 피벗 테이블이란?
피벗 테이블은 엑셀 데이터를 요약하고 분석하는 도구입니다.
예를 들어, 여러분이 1년 동안 판매된 제품 데이터가 있다고 가정해볼게요.
날짜제품지역판매량매출액
| 2024-01-01 | A | 서울 | 10 | 50,000 |
| 2024-01-02 | B | 부산 | 5 | 30,000 |
| 2024-01-03 | A | 서울 | 7 | 35,000 |
이 데이터를 "지역별 판매량은?", "제품별 총 매출은?" 등의 형태로 빠르게 분석할 수 있어요.
그럼, 피벗 테이블을 직접 만들어볼까요? 😆
2️⃣ 피벗 테이블 만들기 (왕초보도 쉽게 따라하기!)
📌 1단계: 데이터 준비하기
먼저, 피벗 테이블을 만들 데이터를 준비해야 해요. ✅ 각 열에는 제목이 있어야 하고, 빈 칸이 없어야 합니다! ✅ 데이터가 표처럼 정리되어 있어야 합니다!
데이터가 준비되었으면 본격적으로 피벗 테이블을 만들어볼게요! 🚀
📌 2단계: 피벗 테이블 삽입하기
1️⃣ 데이터를 선택합니다. (예: A1:E100) 2️⃣ [삽입] → [피벗 테이블] 클릭! 🔍 3️⃣ "새 워크시트" 또는 "기존 워크시트" 중 원하는 위치를 선택한 후 [확인] 클릭!
💡 Tip: 새 워크시트에 삽입하는 것이 깔끔하게 정리하기 좋습니다!
이제 피벗 테이블이 생성되었어요. 오른쪽에 "피벗 테이블 필드 목록" 창이 보이시죠? 😊
3️⃣ 피벗 테이블 설정하기 (데이터 요약하기)
피벗 테이블이 만들어졌다면 데이터를 정리해야겠죠?
엑셀 오른쪽에 "피벗 테이블 필드 목록" 창이 나타납니다.
✅ 행(가로) 영역 → 그룹화할 데이터 (예: "제품")
✅ 열(세로) 영역 → 비교할 데이터 (예: "지역")
✅ 값(숫자 데이터) 영역 → 합계를 낼 데이터 (예: "판매량")
✅ 필터 → 특정 조건으로 데이터를 걸러볼 수 있어요. (예: "날짜" 필터)
예제 1️⃣: 지역별 제품 판매량 분석
- "제품"을 행에 넣고
- "지역"을 열에 넣고
- "판매량"을 값에 넣으면?
| 제품 | 서울 | 부산 | 합계 |
| A | 17 | 0 | 17 |
| B | 0 | 5 | 5 |
이렇게 정리된 표가 자동으로 생성됩니다! 😍
💡 Tip: 값 영역의 숫자는 기본적으로 "합계"로 표시됩니다. 평균, 개수 등 다른 방식으로 바꾸고 싶다면 마우스 우클릭 → 값 필드 설정을 변경하면 됩니다!
4️⃣ 피벗 테이블 추가 기능 (고급 활용법!)
✅ 1) 피벗 테이블 새로 고침
데이터가 변경되었을 때 [새로 고침] 기능을 사용하면 자동으로 업데이트됩니다! 🔄
✔ 방법: 피벗 테이블 내부에서 마우스 우클릭 → 새로 고침
✅ 2) 값 요약 방식 변경
합계가 아닌 평균, 개수, 최대값, 최소값 등으로 바꿀 수도 있어요!
✔ 방법: 피벗 테이블에서 마우스 우클릭 → 값 필드 설정
✅ 3) 슬라이서 추가 (더 쉽게 필터링!)
피벗 테이블을 더 직관적으로 볼 수 있도록 "슬라이서(Slicer)"를 추가할 수 있어요.
✔ 방법: [삽입] → [슬라이서] → 원하는 필터 선택!
이제 클릭 한 번으로 데이터를 쉽게 분석할 수 있어요! 😆
5️⃣ 정리 및 마무리
오늘 배운 내용을 정리해볼까요? 😊
✔ 피벗 테이블이란? 데이터를 빠르게 요약하고 분석하는 도구!
✔ 만드는 방법? [삽입] → [피벗 테이블] 클릭 후 필드 설정!
✔ 추가 기능? 새로 고침, 값 요약 방식 변경, 슬라이서 활용 가능!
피벗 테이블을 활용하면 데이터 분석이 훨씬 쉬워집니다! 🎉